Te explicamos cómo crear un gasto manualmente en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué debes tener en cuenta para crear un gasto?
¿Cómo crear un gasto de forma manual?
¿Qué debes tener en cuenta para crear un gasto?
Para que un usuario pueda crear un gasto en la plataforma debe tener asignado el rol de rendidor y al menos una política de gastos, de lo contrario así tenga asignado el rol no podrá crear ningún gasto.
Por otro lado, debe tener a la mano la boleta, ticket, recibo o factura que sirva de comprobante del gasto que va a crear, con el fin de que los datos del gasto sean veraces y cumplan con las políticas de la empresa.
¿Cómo crear un gasto de forma manual?
Para crear un gasto debes seguir estos sencillos pasos:
- Desde el menú de "Rendidor" selecciona la opción Gastos.
- En la parte superior derecha haz clic en + Crear gasto.
- Tendrás tres opciones para crear gastos Simple / Múltiple / Distancia selecciona Simple (crearás un solo gasto.
- Luego selecciona la política bajo la que crearas el gasto y haz clic en Continuar.
- Adjunta un archivo, este no puede pesar más de 4 MB, puedes subirlo directamente desde tu PC o seleccionarlo de la bóveda de Rindegastos.
- Completa cada uno de los campos, ten presente que los campos marcados con rojo son obligatorios de acuerdo a las políticas de tu empresa y son necesarios para enviar el gasto
- Para finalizar selecciona Guardar gasto.
¡Listo! el gasto quedará guardado como borrador para que puedas editarlo si fuese necesario, si aparece alguna nota de error podrás entrar a hacer la revisión y editarlo.
✏️Nota: Recuerda que este es el primer paso para crear una rendición. Una vez que tengas todos tus gastos creados, deberás crear un informe de gastos y enviarlo al flujo de revisión
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!
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