¿Cómo crear gastos con scanit?

Te explicamos cómo crear gastos con scanit, que extrae e interpreta la información de las boletas, facturas y/o recibos de forma automática para que ahorres tiempo. 

Temas que encontrarás en este artículo: 

¿Qué es scanit? 

¿Cómo crear gastos con scanit? 

¿Qué es scanit? 

Scanit es una herramienta que usa tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) e IA (Inteligencia artificial) para extraer e interpretar los datos de los comprobantes de gastos por medio de la captura de una imagen o PDF. 

Los principales datos extraídos por Scanit directamente desde la captura de la imagen o PDF son:

• Proveedor
• Monto
• Fecha
• Número de documento
• RUT, RUC, CUIT, NIT 

Los datos que no están presentes en el comprobante del gasto serán inferidos (si es posible) por Scanit basándose en gastos similares rendidos en el pasado. Estos datos son:

• Categoría
• Otros Campos

¿Cómo crear gastos con scanit? 

Existen 2 formas de crear gastos con Scanit: Cargando el archivo directamente desde el botón de crear gastos o arrastrando la imagen o PDF hacia la sección de gastos de Rindegastos.

• Crear gastos con Scanit desde el botón crear gastos es fácil y rápido, solo sigue estos pasos: 

1. Desde el menú de "Rendidor" selecciona la opción Gastos.
2. Haz clic en el botón + Crear gasto y selecciona la opción Scanit.
3. Selecciona la política para crear el gasto.
4. Carga el archivo. Puedes subir imágenes o PDF, ten presente que se creará un gasto diferente por cada archivo que subas.
5. Haz clic en el botón Continuar.
6. Va a aparecer una notificación "¡Listo! gasto creado correctamente" y en pantalla quedará subiendo el archivo.
7. El gasto va a quedar creado en borrador, haz clic en los tres puntos y selecciona Editar gasto.
8. Completa todos los campos del gasto que hacen falta y haz clic en Guardar gasto.

¡Listo! así de fácil tu gasto quedó creado con éxito desde la imagen o PDF de tu comprobante, factura, recibo o ticket. 

• Crear gastos con Scanit arrastrando archivos hacia Rindegastos es fácil y rápido, solo sigue estos pasos: 

1. Desde el menú de "Rendidor" selecciona la opción Gastos.
2. Arrastra la imagen de tu boleta a la pantalla de Rindegastos.
3. Selecciona la política para crear el gasto.
4. Selecciona la moneda para crear el gasto.
5. Haz clic en el botón Crear gasto. 
6. Va a aparecer una notificación "¡Listo! gasto creado correctamente." 
7. En pantalla quedara subiendo el archivo.
8. El gasto va a quedar en borrador haz clic en los tres puntos y selecciona Editar gasto.
9. Completa todos los campos del gasto que hacen falta y haz clic en Guardar gasto.

¡Listo! así de fácil tu gasto quedó creado con éxito desde la imagen o PDF de tu comprobante, factura, recibo o ticket. 

💡Recomendación: Al trabajar con Inteligencia Artificial y tecnología OCR la herramienta Scanit no garantiza que la información extraída esté correcta el 100% de los casos. Por esta razón siempre debes revisar y completar la información faltante de tus gastos antes de rendirlos.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

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