Te explicamos cómo crear gastos de manera automática, con la lectura del XML, desde la plataforma web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo crear gastos con documentos fiscales?
¿Qué información extrae Rindegastos del archivo XML?
¿Qué son documentos fiscales?
Los documentos fiscales son aquellos que avalan las operaciones y relaciones de los contribuyentes con las empresas y comercios; estos cumplen los requerimientos establecidos por cada una de las entidades regulatorias de cada país, por ejemplo:
- México SAT (Servicio de Administración tributaria)
- Colombia DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
- Ecuador SIR (Servicio de Rentas Internas)
Los documentos fiscales son el XML que está ligado a una factura resultado de una compra a una empresa o comercio.
¿Cómo crear gastos con documentos fiscales?
Crear gastos con documentos fiscales (XML) está disponible para Colombia, Ecuador, Perú y México, el proceso es fácil y rápido, solo sigue estos pasos:
- Desde el menú de "Rendidor" selecciona la opción Gastos.
- Arrastra el documento fiscal en formato XML a la ventana de Rindegastos.
- Selecciona la política y la moneda para crear el gasto.
- Haz clic en el botón Crear gastos.
- Va a aparecer una notificación "¡Listo! El archivo se cargó correctamente".
- En pantalla quedará subiendo el archivo como "Fiscal trabajando para ti".
- El gasto va a quedar en borrador haz clic en los tres puntos y selecciona Editar gasto.
- Completa todos los campos del gasto que hacen falta y haz clic en Guardar gasto.
¡Listo! así de fácil tu gasto quedo creado con éxito desde el XML de la factura.
¿Qué información extrae Rindegastos del archivo XML?
Cuando creas gastos con el archivo XML de tus facturas en Rindegastos, dependiendo de cada país el sistema completará cierta información, por ejemplo:
🇲🇽 México: Se crea el gasto, reconoce datos principales como proveedor, total, fecha del gasto y extrae los datos del CFDI como totales, emisor, receptor, impuestos, extras.
🇪🇨 Ecuador: Se crea el gasto, reconoce datos principales como proveedor, total, fecha del gasto y extrae los datos del SRI como RUC, totales, impuestos, etc.
🇨🇴 Colombia: Se crea el gasto, reconoce datos principales como proveedor, total, fecha del gasto y próximamente extraerá los datos de la DIAN como NIT, proveedor, receptor, impuestos, etc.
🇵🇪 Perú: Se crea el gasto, reconoce datos principales como proveedor, total, fecha del gasto y los datos SUNAT como RUC, proveedor, receptor, impuestos, etc.
💡Recomendación: Sugerimos revisar y completar la información faltante de tus gastos antes de enviarlos en un informe.
✏️Nota: La moneda que seleccionas para crear el gasto debe coincidir con la moneda de la factura en XML que estás subiendo.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!
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