Te explicaremos cómo exportar los datos de gastos e informes de la plataforma web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo exportar gastos?
Desde tu rol de administrador, exportar gastos y poder analizar esta información es muy fácil, solo sigue estos pasos:
-
Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Exportaciones.
- Selecciona Gastos.
- Selecciona el tipo y rango de fecha de los gastos que quieres filtrar. Puede ser la fecha del gasto o la fecha de cierre del informe.
- Así mismo podrás filtrar los gastos por su Estado (aprobado, rechazados o todos), Rendidor, Moneda y Política. Cuando seleccionas alguna política en específico, también podrás filtrar sus categorías y campos personalizados de gastos.
- Luego haz clic en Filtrar para que te muestre los gastos de acuerdo a los filtros que aplicaste.
- Tendrás una vista previa de la información solicitada al lado derecho de la pantalla.
- Haz clic en el botón Exportar gastos.
- Asigna un nombre al archivo, elige el tipo de archivo (.xlsx, .txt o .csv) y la plantilla que quieres usar. Si no tienes plantillas creadas Rindegastos te permite descargar los datos en un formato estándar.
- Por último haz clic en Exportar.
¡Listo! En poco tiempo se va a descargar en tu computador un informe con los datos que solicitaste.
¿Cómo exportar informes?
Si lo que necesitas es exportar informes de gastos, el proceso es sencillo sigue estos pasos:
-
Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Exportaciones.
- Selecciona Informes.
- Puedes filtrar por rendidor, tipo de fecha, rango de fecha y política.
- Luego haz clic en Filtrar para que te muestre los informes de acuerdo a los filtros que aplicaste.
- Tendrás una vista previa de la información solicitada al lado derecho de la pantalla.
- Haz clic en el botón Exportar informes.
- Asigna un nombre al archivo, elige el tipo de archivo (.xlsx, .txt o .csv) y la plantilla que quieres usar. Si no tienes plantillas creadas Rindegastos te permite descargar los datos en un formato estándar.
- Por último haz clic en Exportar.
¡Listo! Tendrás disponible un informe en tu computador en el formato que elegiste.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!
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