¿Cómo crear gastos enviando tus recibos por correo?

Te explicamos como puedes crear tus gastos de manera automática enviando el XML y el PDF de la factura a la casilla inteligente de correos. 

Temas que encontrarás en este artículo: 

¿Qué es la casilla de correo inteligente?

¿Cómo crear gastos de Uber, Cabify, Didi, Mercado libre con la casilla de correo inteligente? 

¿Cómo subir archivos a tu Bóveda desde la casilla de correo inteligente?

¿Cómo crear gastos con tu factura electrónica desde la casilla de correo inteligente?  

¿Qué información extrae Rindegastos por medio de la casilla de correo inteligente? 

¿Qué es la casilla de correo inteligente?

La casilla inteligente es un correo [e-mail], que sirve para que los usuarios de Rindegastos puedan enviar documentos, comprobantes, tickets, facturas y se procesen de forma automática según el tipo de documento que se esté enviando. 

Importante: debes enviar los archivos desde el correo que tienes registrado en Rindegastos. 

¿Cómo crear gastos de Uber, Cabify, Didi, Mercado libre con la casilla de correo inteligente? 

Cuando utilices uno de estos servicios y te llegue el comprobante a tu correo electrónico podrás simplemente reenviarlo sin hacerle ningún cambio a [e-mail] y automáticamente se creará el gasto y se completarán los campos proveedor, fecha, categoría y total.

¿Cómo subir archivos a tu bóveda desde la casilla de correo inteligente?

Si te gusta crear y administrar tus gastos desde un computador personal puedes simplemente enviar las imágenes de estos a [e-mail] desde tu celular o desde un escáner y automáticamente aparecerán en tu bóveda en Rindegastos para que puedas adjuntarlos a los gastos respectivos.

¿Cómo crear gastos con tu factura electrónica desde la casilla de correo inteligente?

Puedes enviar a [e-mail] el archivo PDF y el XML de tus Facturas Electrónicas y Rindegastos creará el gasto de forma automática con toda la información disponible.

Para crear gastos por medio de la casilla de correo inteligente debes seguir estos pasos: 

1. Ingresa a tu correo electrónico que tienes registrado como usuario en Rindegastos. 
2. En Para añade el destinatario [e-mail].
3. En Asunto pon el nombre del gasto como quieres crearlo en Rindegastos.
4. Adjunta de manera independiente el archivo XML y PDF de la factura. 
5. En pocos minutos llegará un correo de rindegastos, con la información que la casilla de correo inteligente extrajo de tu comprobante, para que vincules el gasto creado a la empresa.
6. Debes seleccionar la política de gastos con la que vas a vincular el gasto.

¡Listo! Rindegastos te notifica que el gasto fue procesado con éxito y está disponible dentro de tus gastos.

¿Qué información extrae Rindegastos por medio de la casilla de correo inteligente? 

Cuando utilizas la casilla de correo inteligente para enviar facturas electrónicas (XML y PDF) dependiendo de cada país el sistema completará cierta información, por ejemplo: 

🇲🇽 México: Se crea el gasto, reconoce datos principales como proveedor, total, fecha del gasto y extrae los datos del CFDI.

🇪🇨 Ecuador: Se crea el gasto, reconoce datos principales como proveedor, total, fecha del gasto y extrae los datos del SRI.

🇨🇴 Colombia: Se crea el gasto, reconoce datos principales como proveedor, total, fecha del gasto y próximamente extraerá los datos de la DIAN.

🇨🇱 🇵🇪 Chile y Perú: Se crea el gasto, reconoce datos como proveedor, total y fecha del gasto, de momento no extrae información más detallada, por lo cual debe ser completada de forma manual en los gastos. 

💡Recomendación: Recuerda siempre enviar los correos a recibos desde el correo electrónico asociado a la cuenta en Rindegastos. No olvides siempre revisar que la información esté correcta y completar la información faltante que tu empresa requiera.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

Artículos relacionados 

Crear gastos desde la aplicación móvil en Rindegastos

¿Cómo crear y enviar un informe?