Te explicamos cómo funciona y como crear un gasto de distancia en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo funciona la herramienta de gastos de distancia?
¿Cómo crear gastos de ruta en mapa?
¿Cómo crear gastos de distancia manual?
¿Cómo funciona la herramienta de gastos de distancia?
La herramienta de gastos de distancia consiste en que los rendidores puedan ingresar sus rutas recorridas y luego Rindegastos de forma automática calcula el monto a ser reembolsado, dependiendo de los kilómetros correspondientes a esas rutas y de la tasa por kilómetro definida por la empresa.
¿Cómo crear gastos de ruta en mapa?
Para crear un gasto de ruta en mapa debes seguir estos sencillos pasos:
- Desde el menú de "Rendidor" selecciona la opción Gastos.
- En la parte superior derecha haz clic en + Crear gasto.
- Tendrás tres opciones para crear gastos Simple / Múltiple / Distancia selecciona Distancia.
- Selecciona la política bajo la que crearas el gasto, marca el tipo de distancia Ruta en mapa y haz clic en Continuar.
- Ingresa el punto de origen y de destino y haz clic en Calcular Ruta.
- Rindegastos te mostrará el detalle de la ruta haz clic en Continuar.
- Te mostrará los datos generales del gasto de distancia como comercio, fecha del gasto y total
- Deberás completar los gastos personalizados solicitados por tu empresa y hacer clic en Guardar gasto.
¡Listo! el gasto de distancia por medio de la ruta en mapa quedo creado de forma correcta.
¿Cómo crear gastos de distancia manual?
Para crear un gasto de distancia manual solo sigue estos seguir sencillos pasos:
- Desde el menú de Rendidor selecciona la opción Gastos.
- En la parte superior derecha haz clic en + Crear gasto.
- Tendrás tres opciones para crear gastos Simple / Múltiple / Distancia selecciona Distancia
- Selecciona la política bajo la que crearas el gasto, marca el tipo de distancia Distancia manual y haz clic en Continuar
- Ingresa el número de kilómetros recorridos para reembolso y haz clic en Continuar
- Te mostrará los datos generales del gasto de distancia como comercio, fecha del gasto y total
- Deberás completar los datos personalizados solicitados por tu empresa y hacer clic en Guardar gasto
¡Listo! El gasto de distancia por medio de distancia manual quedo creado de forma correcta.
✏️Nota: Para que un usuario pueda crear un gasto de distancia en la plataforma, debe tener asignado el rol de rendidor y al menos una política de gastos con la herramienta de distancia activa.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!
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