Te explicamos cómo utilizar el módulo de global empresa en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué es global empresa y para qué sirve?
¿Qué es global empresa y para qué sirve?
La funcionalidad global empresa permite que la empresa tenga una vista general, de todos los informes de gastos en estado en proceso o cerrado; adicional desde esta funcionalidad se pueden asignar estados personalizados de forma masiva, como por ejemplo; por pagar, pagado, contabilizados, entre otros.
También podrás hacer seguimiento del historial de cada informe aplicando los diferentes filtros de búsqueda (nombre del informe, folio, política de gastos, rendidor, fecha de envío); y descargar en formato excel el archivo con los informes que filtraste.
¿Cómo usar global empresa?
Usar la funcionalidad Global empresa es muy fácil, sigues estos sencillos pasos:
- Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Global Empresa.
- Encontrarás los informes ordenados desde el folio más reciente al más antiguo.
- En la parte superior podrás aplicar los filtros (nombre del informe, folio, política de gastos, rendidor, fecha de envío) para buscar informes específicos.
- En la parte superior derecha haz clic sobre los tres puntos y selecciona Exportar archivo, se descargará un archivo en formato excel.
- Haciendo clic en el círculo que esta al lado de Nombre / fecha de envío seleccionaras todos los informes; visualizaras una pequeña ventana con el número de gastos seleccionados y dos acciones Cambiar estado o Ver informes.
- Si deseas cambiar el estado de forma masiva haz clic en Cambiar estado, selecciona el estado, deja un comentario si deseas y para guardar el estado Cambiar estados.
- En Ver informe verás de manera detallada cada uno de los informes del filtro que aplicaste o todos los informes en estado en proceso o cerrado.
¡Listo! Usar la funcionalidad global empresa te ayuda a revisar los informes, en estado en proceso y cerrado de manera sencilla para que ahorres tiempo.
🧐Aclaración: para ver esta sección el usuario debe tener el permiso Global Empresa aparte del rol Aprobador.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!
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