¿Cómo crear un fondo o caja chica?

Te explicamos qué son y cómo crear un Fondo o Caja Chica en la plataforma web de  Rindegastos.

Temas que encontrarás en este artículo: 

¿Qué es un fondo? 

¿Qué es una caja chica? 

¿Cómo crear un fondo o caja chica?

¿Qué es un fondo? 

Es una asignación de fondos para usar en gastos específicos; a un rendidor se le asigna una cantidad determinada de dinero en el fondo, para usar en los gastos de un viaje de trabajo, un evento empresarial,  una visita a un cliente entre otros. 

Previamente la empresa determina el valor del fondo para usarlo en la actividad específica o tú como rendidor solicitas un aproximado para cubrir los gastos de dicha actividad. 

¿Qué es una caja chica? 

Es una asignación de fondos, que se usa de manera recurrente para gastos menores de una empresa; con el objetivo de que haya disponibilidad para cubrir de manera extraordinaria o inesperada algunos gastos que se generan en el día a día, adicional permite mantener el orden y el control. 

La empresa determina el valor de la caja chica y los gastos deberán justificarse por medio de comprobantes, tickets, facturas entre otros; de acuerdo con las políticas que la empresa disponga para ello. 

¿Cómo crear un fondo o caja chica?

Crear un fondo por rendir o una caja chica, para asignar a un rendidor es muy fácil, solo sigue estos pasos: 

1. Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Fondos. 
2. En menú ubícate en Fondos. 
3. En la parte superior derecha haz clic en + Crear fondo. 
4. Elige el rendidor al cual le vas a asignar el fondo.
5. En Detalle del fondo ingresa nombre y código.
6. En Total ingresa el valor del fondo y elige la moneda.
7. Escribe una Descripción breve sobre el uso del fondo.  
8. Tendrás dos opciones en Tipo de fondo, elige fondo a rendir o caja chica. 
9. En Opciones también podrás configurar fondo Flexible, bloqueo automático y fecha de vencimiento, deslizando el botón hacia la derecha.
10. Por último Crear fondo.

¡Listo! Creaste el fondo y el rendidor ahora podrá crear sus gastos. 

✏️Nota: Una vez creado el fondo se le enviará un correo electrónico automático al usuario notificándole que ya está disponible en su cuenta. Desde ese momento el usuario podrá vincular sus informes de gastos al fondo.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

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