¿Cómo crear un campo de gasto adicional?

Te explicamos cómo crear un campo de gasto adicional en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido. 

Temas que encontrarás en este artículo: 

¿Qué es un campo gasto?

¿Cómo crear un campo gasto adicional?

¿Qué es un campo gasto? 

Los campos de gastos corresponden a los campos que deberá completar el rendidor al momento de crear su gasto, como por ejemplo; tipo de documento, número de documento, centro de costo, proyecto, entre otros. Esta herramienta te permitirá obtener toda la información que necesita tu empresa con respecto a los gastos que se están rindiendo para posteriormente tener un proceso de contabilidad rápido y efectivo.

¿Cómo crear un campo gasto adicional?

1. Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Políticas.
2. Aquí verás el listado de todas las políticas que tu empresa tiene activas. 
3. En el filtro busca la política a la que le deseas crear campos de gasto adicional. 
4. Haz clic en el nombre para ingresar a la política. 
5. En "Configuraciones" haz clic en Gastos. 
6. En la parte inferior encontrarás "Datos personalizados" haz clic en +Agregar campo de gastos.
7. Ingresa el nombre del campo.
8. Selecciona el tipo de campo que deseas usar de las 5 opciones que tenemos para ti:
   
   • Texto: Permitirá que el rendidor podrá registrar textos simples y acotados
   • Desplegable: Permitirá que el rendidor seleccione una alternativa del menú de opciones que previamente se ha configurado.
   • Fecha: Permitirá que el rendidor elija una fecha calendario.
   • Numérico: Permitirá que el rendidor solo registre números.
   • Autollenado: Permitirá que el rendidor seleccione una alternativa del menú de opciones predictivo que previamente a se ha configurado.

9. Si seleccionaste tipo de campo Desplegable o de Autollenado, deberás cargar las opciones que tendrá disponible el usuario.

10. En + agregar opciones avanzadas podrás activar Campo oculto (solo lo verán los aprobadores) deslizando el botón a la derecha y también dejar una instrucción para llenar el campo.
11. Por último Crear campo. 

¡Listo! Tu campo de gasto adicional quedo creado, de esta manera los rendidores crearán los gastos con la información que necesita tu empresa. 

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

Artículos relacionados 

¿Cómo crear un campo de informe adicional?

¿Cómo configurar categorías y cuentas contables?