¿Cómo configurar kilometraje para gastos de distancia?

Te explicamos cómo activar la herramienta de gastos de distancia o kilometraje en la plataforma web de Rindegastos.

Temas que encontrarás en este artículo:

¿Qué son los gastos de distancia o kilometraje?

¿Cómo configurar kilometraje para gastos de distancia?

¿Qué son los gastos de distancia o kilometraje?

Los gastos de distancia o kilometraje permiten definir una tasa de reembolso por kilómetro (km) o milla (mi) recorrida para los rendidores de una política específica. Una vez activada la herramienta los rendidores podrán ingresar las rutas recorridas y con base a las distancias se calculará el monto a reembolsar de forma automática.

✏️Nota: Recuerda que esta configuración se debe hacer en cada una de las políticas de gastos.

¿Cómo configurar kilometraje para gastos de distancia?

Configurar kilometraje para gastos de distancia es muy rápido, solo sigues estos pasos: 

1. Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Políticas.
2. Aquí verás el listado de todas las políticas que tu empresa tiene activas. 
3. En el filtro busca la política a la que le deseas configurar kilometraje para gastos de distancia. 
4. Haz clic en el nombre para ingresar a la política. 
5. En "Configuraciones" haz clic en Kilometraje. 
6. En Activar kilometraje desliza el botón a la derecha, este cambiará a color verde. 
7. En Tarifa por Kilómetro o por Milla, debes indicar el valor que se pagara por kilómetro o milla recorrida.
8. En Unidad por defecto, deberás indicar la unidad que aparecerá por defecto al momento de crear el gasto.
9. En Categoría por defecto puedes definir la categoría por defecto que vendrá seleccionada cuando un rendidor cree un gasto de distancia
10. Para finalizar Guardar cambios. 

¡Listo! Los usuarios rendidores pueden crear gastos de distancia y enviarlos al flujo de revisión para ser aprobados. 

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

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