¿Cómo solicitar un fondo por categorías?

Te explicamos cómo solicitar un fondo por categorías de gastos, desde la plataforma web de Rindegastos fácil y rápido. 

Temas que encontrarás en este artículo: 

¿Qué son categorías? 

¿Cómo solicitar un fondo por categorías? 

¿Qué son categorías? 

En Rindegastos, las categorías clasifican los distintos tipos de gastos que puedes registrar en la plataforma. Estas categorías están disponibles para que las selecciones al momento de crear un gasto o al solicitar fondos.

El uso de categorías permite a la empresa organizar mejor los gastos realizados a través de la plataforma. Algunas categorías comunes incluyen alimentación, transporte y alojamiento, aunque cada empresa puede definir las suyas según sus necesidades.

¿Cómo solicitar un fondo por categorías? 

Si necesitas solicitar un fondo por rendir por categorías de gastos, desde la plataforma web de Rindegastos; solo sigue estos pasos: 

1. Desde el menú "Rendidor" selecciona la opción Fondos.
2. En Menú selecciona Solicitud de fondos. 
3. En la parte superior derecha haz clic en + Crear solicitud. 
4. Selecciona el tipo de fondo Fondo por rendir. La opción de caja chica no aplica para configurar categorías.  
5. Asigna un nombre al fondo y Continuar.  
6. Selecciona la moneda en la que quieres solicitar el fondo. 
7. Podrás elegir cada una de las categorías para el fondo, ten en cuenta que la suma de todas las categorías, no podrá superar el monto máximo para la moneda. Este monto límite será definido por tu administrador, independiente de la moneda con la que crees el fondo.
8. Carga archivos si es necesario. 
9. Ingresa la nota y haz clic en Guardar cambios. 
10. El fondo se guarda en estado borrador, tendrás la posibilidad de editarlo o enviarlo al flujo de aprobación haciendo clic en Enviar solicitud. 
11. Selecciona el flujo para enviar la solicitud de fondos.
12. Por último Enviar solicitud. 

¡Listo! fácil y rápido hiciste una solicitud de fondos por categorías, solo debes esperar la aprobación en el flujo de revisión. 

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

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