Te explicamos cómo crear informes asociando un fondo o caja chica que tienes asignado, fácil y rápido desde la plataforma web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Qué debes tener en cuenta para asociar gastos un fondo o caja chica?
¿Cómo crear informes asociando un fondo o caja chica?
¿Qué debes tener en cuenta para asociar gastos un fondo o caja chica?
Para poder rendir un fondo o caja chica debes tener en cuenta lo siguiente:
- Tener asignado un fondo o caja chica por medio de solicitud o que el administrador te lo haya asignado.
- Tener disponible en el fondo si este no es flexible.
- Tener gastos creados para asociar al fondo.
- Seleccionar en el informe el fondo asignado al momento de crearlo.
¿Cómo crear informes asociando un fondo o caja chica?
Crear informes que asocien fondos o cajas chicas que tengas asignados desde la plataforma web es muy fácil, sigue estos sencillos pasos:
- Desde el menú de "Rendidor" selecciona la opción Informes.
- En la parte superior derecha haz clic en + Crear informe.
- Elige la política bajo la cual enviarás tu nuevo informe, debe ser la misma con la que
creaste anteriormente tus gastos. - Crea un título para tu informe y haz clic en Crear informe.
- Selecciona un fondo para este informe.
- Completa los datos generales y personalizados de tu informe.
- Selecciona los gastos que deseas agregar a tu informe, se visualizarán todos los
disponibles que hayas creado bajo la misma política. - En la barra superior verás cuántos gastos tienen errores, además de elegir si quieres
verlos o no; podrás editarlos si es necesario. - Haz clic en Guardar cambios.
- El informe quedará guardado en Borrador; en este estado puedes editarlo y agregar más
gastos si es necesario. - Si todo está correcto haz clic en Enviar informe.
- Rindegastos solicitará confirmar el envío al aprobador, también puedes ver el flujo de aprobación actual y cambiarlo si es necesario.
- Por último haz clic en Enviar informe.
¡Listo! Creaste el informe asociando un fondo y los gastos aprobados se descontarán del valor total del fondo.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!
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