¿Cómo activar y configurar gastos duplicados?

Te explicamos cómo activar la herramienta para detectar gastos duplicados en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido. 

Temas que encontrarás en este artículo:

¿Cómo activar y configurar gastos duplicados?

¿Cómo activar y configurar gastos duplicados?

1. Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Políticas.
2. Al ingresar, verás el listado de políticas actuales en tu empresa.
3. En el filtro busca la política a la que le deseas activar gastos duplicados 
4. Haz clic en el nombre para ingresar a la política. 
5. En "Configuraciones" haz clic en Gastos.
6. Para activar Detección de gastos duplicados desliza el botón hacia la derecha, este cambiará a color verde.
7. En Similitud define un % de similitud ingresando el número.
8. Por último Guardar similitud. 

¡Listo! Así de fácil es activar y configurar la herramienta de detección de gastos duplicados. 

💡Recomendación: Define la similitud en un 75% teniendo en cuenta lo siguiente: 

Mayor cantidad de porcentaje (entre 75% y 100%): Se compararán los gastos y se levantará la alerta solo en los casos que los datos sean exactamente iguales.
Menor cantidad de porcentaje (entre 70% y 50%): Se compararán los gastos y se levantará la alerta de duplicidad con una menor cantidad de datos exactos, es decir, el aprobador tendrá la labor de validar si la información registrada corresponde a un gasto duplicado.

 

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

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