¿Qué son validaciones incumplidas?

Te explicamos qué son validaciones incumplidas al momento de revisar y aprobar gastos desde la plataforma web de Rindegastos.

Temas que encontrarás en este artículo:

¿Qué es una validación?

Tipos de validación

¿Cómo identificar las validaciones incumplidas? 

¿Qué es una validación?

Una validación, es una regla que define la empresa en su política de gastos, para que cada vez que se vaya a crear un gasto, este sea creado con la información mínima requerida y cumpliendo las condiciones. 

Las validaciones sirven para que de forma automática la plataforma le sugiera a quien está creando el gasto, revisarlo antes de ser enviado al flujo de aprobación adelantándose a la corrección de errores durante el proceso de revisión; también le sugiere a quien está aprobando el gasto revisarlo y tomar la decisión de aprobarlo o rechazarlo según corresponda. 

Tipos de validación

• Restrictiva: Una validación restrictiva no le permitirá a un rendidor enviar el gasto al flujo de revisión, sin antes corregir la información que ha predeterminado la empresa; por lo tanto no llegaran a los aprobadores gastos con errores restrictivos, que es información obligatoria que se  necesita para enviar un gasto en un informe al flujo de aprobación. 
  
  
• No Restrictiva: Una validación no restrictiva se usará como alerta para que el gasto sea revisado, sin embargo los gastos con validaciones no restrictivas si se pueden enviar en un informe al flujo de revisión y esta en manos del aprobador decidir si aprueba o rechaza el gasto, dependiendo de su criterio frente a la validación no restrictiva incumplida. 

¿Cómo identificar  las validaciones incumplidas? 

Identificar las validaciones incumplidas es muy sencillo, solo sigue estos pasos: 

1. Desde el menú "Aprobador" selecciona la opción Informes.
2. Ubícate en Por revisar para visualizar todos los informes que tienes disponibles.
3. Selecciona el informe que deseas revisar haciendo clic en su nombre. 
4. En Detalle de gastos en la columna "estado" si el gasto tienen una validación no restrictiva incumplida, encontraras un signo de admiración de color amarillo. 
5. Al ingresar en el gasto, en la parte superior encontraras una alerta de color amarillo, si haces clic en Ver validaciones te indicara exactamente cual es la validación que se incumplió. 

¡Listo! Podrás evaluar la posibilidad de devolver rechazar el gasto o aprobarlo de acuerdo a tu criterio como aprobador. 

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

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