Te explicamos cómo revisar si tienes informes pendientes de revisión en la plataforma web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Dónde encuentro los informes que tengo asignados para revisión?
¿Cómo reviso las notificaciones?
Recordatorio de informes por revisar
¿Dónde encuentro los informes que tengo asignados para revisión?
Visualizar los informes pendientes de revisión es muy fácil, solo sigue estos pasos
- Desde el menú "Aprobador" selecciona la opción Informes.
- En la carpeta Por revisar se mostrará la lista de informes pendientes de revisión que están bajo tu poder.
- Busca y selecciona el informe que necesitas aprobar, y comienza el proceso de aprobación o rechazo de los gastos.
¿Cómo reviso las notificaciones?
Cuando se te ha remitido un informe para revisión, Rindegastos te enviará un correo electrónico con el asunto: Nuevo informe de gastos, si tienes vinculada la aplicación a tu dispositivo móvil verás la notificación: Tienes un nuevo informe por revisar 👀, de igual forma en la 🔔 en la plataforma web que te permitirá revisar las notificaciones recientes; solo sigue estos pasos:
- En la barra superior azul encontraras una campana con un punto rojo.
- Haz clic en la campana y te mostrará de forma cronológica de la más reciente a la más antigua cada una de las notificaciones.
Recordatorio de informes por revisar
Para facilitar el proceso de revisión, nuestra plataforma automáticamente envía un email con el asunto: Recordatorio: Informes por revisar, durante el transcurso del día viernes, donde se te indica la siguiente información:
-
Usuario:El colaborador que envió el informe a revisión.
- Informe: Título del informe que se envió a revisión.
- Fecha: Fecha en la que se envió el informe a revisión.
- Gastos: Cantidad de gastos que contiene el informe.
- Empresa: Empresa a la que pertenece el informe, verás un correo con el resumen de todas las empresas en las que participas como aprobador.
✏️Nota: El correo se genera de manera automática, por lo tanto, si has procesado la revisión de los informes, solo debes omitirlo.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!
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