Te explicamos qué son validaciones incumplidas al momento de crear y enviar gastos desde la plataforma web de Rindegastos.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo identificar las validaciones incumplidas?
¿Qué es una validación?
Una validación, es una regla que define la empresa en su política de gastos, para que cada vez que se vaya a crear un gasto, este sea creado con la información mínima requerida y cumpliendo las condiciones.
Las validaciones sirven para que de forma automática la plataforma le sugiera a quien está creando el gasto, revisarlo antes de ser enviado al flujo de aprobación adelantándose a la corrección de errores durante el proceso de revisión; también le sugiere a quien está aprobando el gasto revisarlo y tomar la decisión de aprobarlo o rechazarlo según corresponda.
Tipos de validación
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Restrictiva: Una validación restrictiva no te permitirá enviar el gasto al flujo de revisión, sin antes corregir la información que ha predeterminado la empresa; por lo tanto no llegaran a los aprobadores gastos con errores restrictivos, que es información obligatoria que se necesita para enviar un gasto en un informe al flujo de aprobación.
- No Restrictiva: Una validación no restrictiva se usará como alerta para que el gasto sea revisado, sin embargo los gastos con validaciones no restrictivas los puedes enviar en un informe al flujo de revisión y está en manos del aprobador decidir si aprueba o rechaza el gasto, dependiendo de su criterio frente a la validación no restrictiva incumplida.
¿Cómo identificar las validaciones incumplidas?
Identificar las validaciones incumplidas es muy sencillo, solo sigue estos pasos:
- Desde el menú "Rendidor" selecciona la opción Gastos.
- Ubica el gasto que está en estado Borrador con un signo de exclamación amarillo y haz clic en el.
- Al ingresar en el gasto, en la parte superior encontraras una alerta de color amarillo (no restrictivo) o color rojo (restrictivo)
- Haz clic en Ver validaciones, te indicara exactamente cual es la validación que se incumplió.
- Por último haz clic en Editar gasto y completa o corrige la información de tu gasto.
¡Listo! Ya sabes como identificar las validaciones incumplidas y como puedes editar tus gastos.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!
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