APP - ¿Cómo crear gastos con scanit?

Te explicamos cómo crear un gasto en la aplicación móvil utilizando la herramienta Scanit.

Temas que encontrarás en este artículo: 

¿Qué es scanit? 

¿Cómo crear gastos con scanit? 

¿Qué es scanit? 

Scanit es una herramienta que usa tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) e IA (Inteligencia artificial) para extraer e interpretar los datos de los comprobantes de gastos por medio de la captura de una imagen o PDF. 

Los principales datos extraídos por Scanit directamente desde la captura de la imagen o PDF son:

• Proveedor
• Monto
• Fecha
• Número de documento
• RUT, RUC, CUIT, NIT 

Los datos que no están presentes en el comprobante del gasto serán inferidos (si es posible) por Scanit basándose en gastos similares rendidos en el pasado. Estos datos son:

• Categoría
• Otros Campos

¿Cómo crear gastos con scanit? 

Cabe destacar solo podrás crear un gasto en la plataforma si tienes asignado el rol de rendidor y al menos una Política de Gastos.

1. El primer paso para utilizar Rindegastos en tu celular es descargando la aplicación, esta lleva por nombre: Rindegastos en AppStore (iPhone) o Play Store (Android).
2. Una vez descargada la aplicación, deberás abrir la app y presionar el botón azul para Iniciar Sesión. Escribe tu correo de registro de Rindegastos e ingresa tu contraseña. 

Sigue estos pasos para crear un gasto usando Scanit:

1. Ingresa a la sección "Gastos": Selecciona el primer ícono de "Gastos", ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
2. Luego, selecciona el botón azul con el símbolo “+” para comenzar.
3. Elige la opción Scanit. Se desplegarán distintas formas de crear un gasto: selecciona la opción de Scanit, identificada por el ícono verde con un rayo ⚡.
4. Selecciona la Política y la Moneda: Se abrirá una nueva pantalla. Aquí deberás elegir la Política y la Moneda en la que deseas rendir el gasto.
5. Presiona "Usar Scanit" y carga tu documento. A continuación elige una de las siguientes opciones para subir tu documento:
   • Tomar una foto de tu boleta o factura
   • Subir una imagen desde tu galería
   • Subir un archivo PDF
6. Espera mientras se escanea el documento, el sistema comenzará automáticamente a escanear y extraer la información del documento. *Este proceso puede tardar algunos minutos. Si lo deseas, puedes cerrar la aplicación y el escaneo continuará en segundo plano.
7. Revisa y completa la información del gasto.
8. Cuando finalice la extracción, podrás:
   • Verificar los datos completados automáticamente
9. Editar el gasto para ingresar la información faltante antes de guardarlo.

✏️Nota: Recuerda que este es el primer paso para crear una rendición. Una vez que tengas todos tus gastos creados deberás crear un informe de gastos y enviarlo al flujo de revisión.

💡 Recomendación: 

* La imagen o foto que subas es muy importante, asegúrate de tomar una foto con buena iluminación y nitidez para que Scanit pueda detectar la información. 

* Lector de códigos: Si el recibo electrónico pertenece a Chile o Perú, puedes utilizar el lector del código disponible en la app, para completar la información de forma automática.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

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