APP - ¿Cómo crear gastos con scanit?

Te explicamos cómo crear un gasto en la aplicación móvil utilizando la herramienta Scanit.

Temas que encontrarás en este artículo: 

¿Qué es scanit? 

¿Cómo crear gastos con scanit? 

¿Qué es scanit? 

Scanit es una herramienta que usa tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) e IA (Inteligencia artificial) para extraer e interpretar los datos de los comprobantes de gastos por medio de la captura de una imagen o PDF. 

Los principales datos extraídos por Scanit directamente desde la captura de la imagen o PDF son:

• Proveedor
• Monto
• Fecha
• Número de documento
• RUT, RUC, CUIT, NIT 

Los datos que no están presentes en el comprobante del gasto serán inferidos (si es posible) por Scanit basándose en gastos similares rendidos en el pasado. Estos datos son:

• Categoría
• Otros Campos

¿Cómo crear gastos con scanit? 

Cabe destacar solo podrás crear un gasto en la plataforma si tienes asignado el rol de rendidor y al menos una Política de Gastos.

1. El primer paso para utilizar Rindegastos en tu celular es descargando la aplicación, esta lleva por nombre: Rindegastos en AppStore (iPhone) o Google Play (Android).
2. Una vez descargada la aplicación, deberás abrir la app y presionar el botón azul para Iniciar Sesión. Escribe tu correo de registro de Rindegastos e ingresa tu contraseña. 

Ahora bien, para crear un gasto con Scanit, debes seguir estos pasos:

1. Una vez iniciada la sesión, para crear un gasto, posiciónate en el primer icono "Gastos" en la parte inferior derecha de la pantalla y selecciona el botón azul con el símbolo “+”
   
2. Se desplegarán varias formas diferentes para comenzar a rendir tus gastos. Si no tienes habilitada la herramienta distancia, no te aparecerá el icono del auto.
3. Entre las opciones disponibles, deberás presionar el botón verde con un rayo ⚡ en su interior, esta abrirá una nueva pestaña para crear el gasto con Scanit.
4. Al utilizar Scanit, se abrirá una pestaña en la que deberás seleccionar la Política y la Moneda en la cual realizarás tu rendición. 
5. Posterior a esto, presiona el botón Usar Scanit y escoge si quieres subir una fotografía del documento ya guardado en tu galería, tomar una fotografía de tu boleta o factura o subir el PDF del documento. 
6. Automáticamente al seleccionar una de las alternativas anteriores, se comenzará a escanear y extraer la información del documento para procesar la creación del Gasto, lo cual puede tardar algunos minutos. Si deseas, puedes cerrar la aplicación y se seguirá cargando con normalidad. 
7. Al finalizar la extracción de datos, podrás confirmar los datos que fueron completados de forma automática, y editar el gasto para completar la información pendiente. 

✏️Nota: Recuerda que este es el primer paso para crear una rendición. Una vez que tengas todos tus gastos creados deberás crear un informe de gastos y enviarlo al flujo de revisión.

💡 Recomendación: 

La imagen o foto que subas es muy importante, asegúrate de tomar una foto con buena iluminación y nitidez para que Scanit pueda detectar la información. 

Lector de códigos: Si el recibo electrónico pertenece a Chile o Perú, puedes utilizar el lector del código disponible en la app, para completar la información de forma automática.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

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