APP - ¿Cómo crear informes asociando un fondo o caja chica?

Te explicamos cómo crear informes asociando un fondo o caja chica que tienes asignado, fácil y rápido desde la aplicación móvil de Rindegastos. 

Temas que encontrarás en este artículo:

¿Qué debes tener en cuenta para asociar gastos un fondo o caja chica? 

¿Cómo crear informes asociando un fondo o caja chica?

¿Qué debes tener en cuenta para asociar gastos un fondo o caja chica? 

Para poder rendir un fondo o caja chica debes tener en cuenta lo siguiente: 

• Tener asignado un fondo o caja chica por medio de solicitud o que el administrador te lo haya asignado. 
• Tener disponible en el fondo si este no es flexible. 
• Tener gastos creados para asociar al fondo. 
• Seleccionar en el informe el fondo asignado al momento de crearlo. 

¿Cómo crear informes asociando un fondo o caja chica?

Crear informes que asocien fondos o cajas chicas que tengas asignados desde la APP es muy fácil, sigue estos sencillos pasos: 

1. Desde el menú de "Rendidor" selecciona la opción Informes.
2. Presiona en el botón + de color azul para crear un informe.
3. Elige la política bajo la cual enviarás tu nuevo informe, debe ser la misma con la que
   creaste anteriormente tus gastos. 
4. Presiona en el botón "Crear informe"
5. Crea un título para tu informe, selecciona un fondo o caja chica y completa los datos generales y personalizados de tu informe. 
6. Selecciona los gastos que deseas agregar a tu informe, se visualizarán todos los
   disponibles que hayas creado bajo la misma política.
7. En la parte superior derecha presiona en Guardar. El informe quedará guardado en Borrador; en este estado puedes editarlo y agregar más gastos si es necesario.
8. Si todo está correcto, ingresa al informe creado y presiona en Enviar informe. 
   Rindegastos solicitará confirmar el envío al aprobador, también puedes ver el flujo de aprobación actual y cambiarlo si es necesario.
9. Por último, presiona en Enviar informe. 

¡Listo! Creaste el informe asociando un fondo y los gastos aprobados se descontarán del valor total del fondo.

✏️ Nota: Envié mi rendición pero no se han liberado los fondos. ¿Qué hago?

Si tu fondo es un fondo recurrente como una caja chica deberás esperar a que concluya el proceso de revisión del informe para que los fondos estén disponibles nuevamente.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

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