APP: ¿Cómo crear gastos con el Lector de códigos?

Te explicamos como crear un gasto en la aplicación móvil utilizando la herramienta Lector de Códigos.

Nuestra misión es que los usuarios de Rindegastos puedan realizar sus rendiciones de forma rápida y fácil desde cualquier lugar del mundo; es por este motivo que desde la app móvil de Rindegastos existe la herramienta “Lector de Códigos” para documentos electrónicos, la cual permite completar la información de los gastos de forma automática, evitando la necesidad de ingresar manualmente los datos principales.

Ahora bien, para comenzar con la creación de un Nuevo Gasto, debes seguir estos pasos:

1. Una vez iniciada la sesión, para crear un gasto, posiciónate en la parte inferior derecha de la pantalla en el primer icono "Gastos" y selecciona el botón azul con el símbolo “+”.
   
2. Se desplegarán varias formas diferentes para comenzar a rendir tus gastos. Entre las opciones disponibles, deberás presionar el botón verde con un código QR 👾 en su interior llamado Escanear código, esta abrirá una nueva pestaña para crear el gasto con el Lector de código. Esta opción se encuentra disponible para Chile y Perú. 
3. Al utilizar el Lector de código, se abre inmediatamente una pestaña con la cámara del teléfono, donde debes ubicar la imagen del timbre de la boleta electrónica que deseas registrar. De esa forma se detectará el código y se escanea la información que permitirá completar el gasto. 
4. Tan pronto se detecta el código, se abrirá una pestaña en la que deberás seleccionar la Política en la cual realizarás la rendición y debes presionar en el botón Continuar. 
5. Posterior a esto, escoge si quieres subir una fotografía del documento ya guardado en tu galería o tomar una fotografía de tu boleta o factura, para guardarlo como soporte del gasto creado. 
6. Finalmente, podrás confirmar los datos que fueron completados de forma automática, y Editar los que se encuentren pendientes por completar. 

El lector de códigos podrá detectar los siguientes tipos de código:

• Chile: Timbre electrónico del S.I.I. en documentos electrónicos (PDF417)
• Perú: Timbre en documentos electrónicos (QR y PDF417)

Los datos que extraerá el lector de códigos para cada caso son los siguientes:

• Chile: nombre comercio, moneda, total, número de documento, tipo de documento y RUT.
• Perú: nombre comercio, RUC, fecha, total, moneda, tipo de documento, número de documento y estado del comercio en SUNAT.

El lector de códigos puede ser de gran ayuda para acelerar el proceso de rendición de gastos y a continuación te listamos algunos consejos para que esta herramienta funcione bien:

Tipo de código: asegúrate de apuntar al código correcto, recuerda que nuestro lector es compatible con códigos QR o PDF417. Los códigos de barra no serán captados por nuestro lector.

Foco: Es importante enfocar bien el código para que el lector pueda escanearlo de forma más fácil.

Mantén tu dispositivo quieto: esto permitirá que no se pierda el enfoque y se pueda escanear de forma rápida.

Código limpio: debes asegurarte de que el código no contenga rayas, arrugas o decoloración para asegurar su correcta captura.

Buena iluminación y distancia: para enfocar prueba distintas distancias alejando o acercando tu teléfono, también asegúrate que estes en un lugar con buena iluminación para que el código pueda ser leído sin problemas.

✏️Nota: Recuerda que este es el primer paso para crear una rendición. Una vez que tengas todos tus gastos creados deberás crear un informe de gastos y enviarlo al flujo de revisión.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

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