¿Cómo aprobar y rechazar gastos?

Te explicamos cómo puedes aprobar y rechazar gastos desde la plataforma web de Rindegastos. 

Temas que encontrarás en este artículo:

¿Qué debes tener en cuenta para aprobar o rechazar gastos? 

¿Cómo aprobar y rechazar gastos uno a uno? 

¿Cómo aprobar gastos de forma masiva? 

¿Qué debes tener en cuenta para aprobar o rechazar gastos? 

Para que un Usuario pueda aprobar o rechazar un gasto en un informe de gastos, debe poseer el Rol de Aprobador y debe ser parte del flujo de revisión de la política de gastos del informe de gastos.

Ten en cuenta que solo podrá aprobar o rechazar gastos el aprobador que tenga en su poder el informe de gastos. Si lo tiene otro aprobador del flujo de revisión no se podrá hacer cambios.

¿Cómo aprobar y rechazar gastos uno a uno? 

Para aprobar y/o rechazar gastos uno a uno el proceso es muy fácil, solo sigue estos pasos: 

1. Desde el menú de "Aprobador" selecciona la opción Informes. 
2. Encontrarás la pestaña Por revisar y podrás ver la lista de informes que han llegado a tus flujos de revisión, selecciona el informe que vas a revisar.
3. Selecciona uno a uno los gastos que vas a aprobar o rechazar y haz clic para ingresar al gasto. 
4. Compara los datos ingresados en el gasto con el documento adjunto para verificar que la información esté correcta. 
5. Si necesitas editar el gasto, haz clic en el lápiz que está en la parte superior derecha para realizar los cambios y Guardar cambios. 
6. Si deseas puedes dejar notas o comentarios en el historial del gasto, el cual podrá ver tanto el rendidor como los demás aprobadores. 
7. Puedes navegar con las flechas que están en la parte superior a los otros gastos del informe 
8. Aprueba o rechaza el gasto según corresponda. Si el gasto tiene validaciones incumplidas, debes revisarlas para que puedas continuar con el proceso. 
9. Una vez completada la revisión de todos los gastos del informe, haz clic en Finalizar revisión y deja un comentario. 
10. Si eres el último aprobador deberás hacer clic nuevamente en Finalizar informe.

¡Listo! Aprobar y rechazar gastos uno a uno es sencillo. 

¿Cómo aprobar gastos de forma masiva? 

Para aprobar gastos de forma masiva solo sigue estos pasos:

1. Desde el menú de "Aprobador" selecciona la opción Informes.
2. Encontrarás la pestaña Por revisar y podrás ver la lista de informes que han llegado a tus flujos de revisión, selecciona el informe que vas a revisar.
3. Selecciona todos los gastos del informe haciendo clic en el círculo junto a los títulos. 
4. Haz clic en el botón Aprobar gastos que encuentras en la parte inferior. 
5. Una vez completada la revisión de todos los gastos del informe, haz clic en Finalizar revisión, deja un comentario y haz clic en Remitir informe para que pase al siguiente aprobador.
6. Si eres el último aprobador deberás hacer clic nuevamente en Finalizar informe. 

¡Listo! aprobar o rechazar gastos masivos es muy rápido. 

💡Recomendación: si el Rendidor olvidó colocar algún dato importante o se equivocó, puedes devolverle el informe para que él pueda corregirlo.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

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