¿Cómo realizar seguimiento y dejar comentarios en un informe?

Te explicamos cómo hacer seguimiento de las etapas de revisión de un informe de gastos en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido. 

Temas que encontrarás en este artículo:

¿En qué ocasiones puedo dejar comentarios en un informe?

¿Cómo reviso el historial de un informe? 

¿Cómo agrego un comentario en un informe? 

¿En qué ocasiones puedo dejar comentarios en un informe o gasto? 

Como aprobador siempre puedes dejar comentarios en los informes, sea que apruebes los gastos o no; sobre todo cuando un gasto contiene información errónea y el informe es devuelto a su origen, el historial le permitirá al rendidor conocer que cambios debe ejecutar en sus gastos para que estos sean revisados y aprobados con posterioridad o las razones por las que se rechazó un gasto. 

¿Cómo reviso el historial de un informe? 

Revisar el historial del informe es un proceso fácil, solo sigue estos pasos: 

1. Desde el menú "Aprobador" selecciona la opción Informes.
2. Ubícate en Revisados para visualizar todos los informes que ya revisaste o Por revisar para visualizar todos los informes que tienes disponibles
3. Haz clic en el título del informe que deseas visualizar. 
4. Una vez dentro del informe, en la parte superior haz clic en el botón Historial. 
5. En el historial del informe podrás visualizar todos los eventos vinculados al informe y a los gastos.

¡Listo! Visualizar el historial de un informe que tienes por aprobar es muy sencillo. 

¿Cómo agrego un comentario en un informe? 

Si deseas agregar comentarios a tus informes, sigue estos sencillos pasos: 

1. Desde el menú "Aprobador" selecciona la opción Informes.
2. Ubícate en Revisados o Por revisar.
3. Haz clic en el título del informe que deseas visualizar.
4. Una vez dentro del informe, en la parte superior haz clic en el botón Historial.
5. En el historial del informe podrás escribir una nota o comentario sin necesidad de aprobar o rechazar el gasto o el informe y luego Enviar mensaje.
6. Si vas a rechazar el gasto deberás dejar un comentario de forma obligatoria de porque el gasto fue rechazado. Si apruebas el gasto puedes dejar un comentario de forma opcional. 
7. Al finalizar la revisión del informe podrás dejar un comentario de manera opcional y posteriormente hacer clic en Finalizar informe.

¡Listo! Agregar y enviar comentarios en un informe es muy sencillo y ayuda a mantener la comunicación entre el rendidor y el aprobador. 

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

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