¿Cómo asignar estados personalizados a un informe de gastos?

Te explicamos cómo asignar estados personalizados a los informes en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido. 

Temas que encontrarás en este artículo: 

¿Para qué se utiliza un estado personalizado? 

¿Cómo asignar estados personalizados a un informe de gastos?

¿Para qué se utiliza un estado personalizado? 

Los estados personalizados te permitirán llevar un mayor control y seguimiento de los informes que se aprueban, se puede configurar según lo que necesita tu empresa, sin embargo Rindegastos te sugiere por pagar, pagado, contabilizado, entre otros. 

¿Cómo asignar estados personalizados a un informe de gastos?

Asignar estados personalizados a los informes de gastos es muy sencillo, solo sigue estos pasos: 

1. Desde el menú "Aprobador" selecciona la opción Informes.
2. Ubícate en informes Por revisar para visualizar todos los informes que tienes disponibles o Revisados si necesitas cambiar el estado de un informe que ya fue revisado.
3. Haz clic en el título del informe que deseas visualizar.
4. Una vez en el informe, haz clic sobre el botón Opciones en la parte superior derecha  y selecciona Cambiar estado.
5. Elige uno de los estados que ha personalizado tu empresa según corresponda.
6. Por último deja un comentario acerca del estado asignado y haz clic en Cambiar estado para guardar el mismo. 

¡Listo! Asignaste el estado personalizado de tu informe en pocos pasos y llevarás control de los informes que vas revisando. 

✏️ Nota: Recuerda que solo podrás asignar los estados personalizados si la configuración en la política de gastos del informe se encuentra activa.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

Artículos relacionados 

¿Cómo aprobar y rechazar gastos?

¿Cómo revisar y aprobar una solicitud de fondos o caja chica?