¿Qué son validaciones predefinidas y cómo configurarlas?

Te explicamos qué son las validaciones predefinidas y cómo puedes configurarlas desde la plataforma web de Rindegastos.

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¿Qué son las validaciones predefinidas?

¿Cómo configurar validaciones predefinidas?

¿Qué son las validaciones predefinidas?

Las validaciones predefinidas son aquellas que ofrece Rindegastos para que puedas usar en tu empresa, sin tener que configurar la validación desde cero, tanto para gastos como para informes.

Encontrarás las validaciones más comunes para aplicar en tu empresa, lo cual te ahorrará tiempo al momento de configurar validaciones.

¿Cómo configurar validaciones predefinidas?

Para crear y configurar validaciones predefinidas en Rindegastos el proceso es muy fácil, sólo sigue estos pasos:

1. En el menú "Administrador" selecciona la opción Validaciones.
2. Haz clic en + Crear Validación.
3. Selecciona la opción Desde plantilla y haz clic en Continuar.
4. Desde el listado que ofrece Rindegastos, selecciona la validación predefinida que quieres utilizar para gastos o informes. Aquí encontrarás las validaciones más comunes para aplicar en tu empresa.
5. Para usar una validación predefinida activa la opción Validación restrictiva, si deseas que el rendidor no pueda enviar el gasto o el informe si no cumple con la validación.
   Si la validación no es restrictiva, tendrás las opciones de: 
   - Oculta para rendidores: Activa esta opción para que solo los aprobadores del flujo puedan ver la validación sin cumplir.
   - Restrictiva para cierre de informes: Activa esta opción para que los aprobadores no puedan cerrar el informe si es que la validación no se cumple.
6. Activa la opción de Aplicar solo si existe el campo para que la validación solo se ejecute si el campo existe en el gasto o informe. 
7. Selecciona la política a la que quieres aplicar la validación. Puedes escoger una, varias o todas las políticas de gastos que tengas creadas. 
8. Escribe la Alerta para rendidores que verán los usuarios al crear o aprobar los gastos e informes. 
9. Para finalizar selecciona Guardar validación. 

¡Listo! Así de fácil es usar y configurar validaciones predefinidas desde el rol de administrador.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

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