¿Cómo asignar una factura a un gasto desde el rol aprobador?

Te explicamos cómo asignar una factura a un gasto desde el rol aprobador en la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido.

  

Temas que encontrarás en este artículo: 

¿Qué es la asignación de facturas?

¿Cómo asignar una factura al crear un gasto desde mi perfil de aprobador? 

¿Qué es la asignación de facturas? 

La asignación de factura es un proceso que permite al rendidor o al aprobador asignar la factura electrónica a un gasto del cual aún no se tiene un comprobante oficial. Esto permite a los rendidores o aprobadores incluir la factura en PDF y XML en el gasto, en esos casos donde el rendidor no tiene acceso a estos documentos al momento de la compra. 

En Rindegastos existe un módulo llamado Fiscal en el que el administrador de la cuenta podrá activar y configurar esta funcionalidad de asignación de facturas. 

Importante: Este proceso se encuentra disponible para Rindegastos Colombia 🇨🇴

¿Cómo asignar una factura al crear un gasto desde mi perfil de aprobador? 

Para asignar una factura a un gasto debes seguir estos sencillos pasos: 

1. Desde el menú de "Aprobador" selecciona la opción Informes.
2. En la pestaña de informes Por revisar, selecciona el informe en el que están los gastos a los cuales deseas asignar la factura. 
3. Una vez en el informe, haz clic en el gasto al que quieres asignar la factura. 
4. Haz clic en el botón verde Asignar factura.
5. Selecciona del listado la factura que deseas asignar al gasto. Si no encuentras la factura, puede que aún no esté disponible en tu empresa. Puedes intentarlo más tarde o contactar a tu administrador.
6. Para finalizar, haz clic en el botón Asignar factura.  

¡Listo! el gasto quedará guardado con la información que extrae del XML de la factura asignada y podrás editarlo si fuese necesario, si aparece alguna nota de error podrás entrar a hacer la revisión y editarlo. Finalmente podrás continuar con la revisión del informe como aprobador. 

✏️Nota: En el listado de facturas a asignar, podrás encontrar las facturas que tengan una similitud de + 5% en el monto del gasto. 

✏️Nota: Cuando asignas la factura, Rindegastos completa los datos del gasto con la información que se encuentra disponible en el archivo XML y adjunta también la factura en PDF. 

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!