¿Cómo descargar las solicitudes de fondos enviadas en la sección de Global empresa?

Te explicamos cómo descargar en formato excel el archivo con las solicitudes de fondo enviadas en tu empresa desde la plataforma Web de Rindegastos fácil y rápido. 

Temas que encontrarás en este artículo: 

¿Qué es global empresa y para qué sirve? 

¿Cómo descargar las solicitudes de fondo enviadas desde la sección global empresa? 

¿Qué es global empresa y para qué sirve? 

La funcionalidad global empresa funcionalidad asignada para el administrador, permite que la empresa tenga una vista general, de todos los informes de gastos en estado en proceso o cerrado y solicitudes de fondo en estado en proceso o aprobado. Adicional desde esta funcionalidad se pueden asignar estados personalizados de forma masiva a los informes de gasto, como por ejemplo; por pagar, pagado, contabilizados, entre otros.

También podrás hacer seguimiento del historial de cada informe o solicitud aplicando los diferentes filtros de búsqueda (nombre del informe, folio, política de gastos, rendidor, fecha de envío, moneda); y descargar en formato excel el archivo con los informes o solicitudes que filtraste. 

¿Cómo descargar las solicitudes de fondos enviadas desde la sección global empresa? 

Descargar las solicitudes de fondo desde la funcionalidad Global empresa es muy fácil, sigues estos sencillos pasos: 

1. Desde el menú "Administrador" selecciona la opción Global Empresa.
2. Haz clic en la pestaña Solicitud de fondos y encontrarás las solicitudes ordenadas desde la más reciente a la más antigua. 
3. En la parte superior podrás aplicar los filtros (estado, fecha de envío y moneda) para buscar solicitudes de fondo específicas.
4. En la parte superior derecha haz clic sobre el botón Exportar solicitudes, se descargará un archivo en formato excel. 

¡Listo! así de sencillo es descargar en formato excel las solicitudes de fondos que han sido enviadas en tu empresa. 

🧐Aclaración: para ver esta sección el usuario debe tener el permiso Global Empresa aparte del rol Aprobador.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

 

Artículos relacionados 

¿Cómo activar y crear estados personalizados para los informes?

¿Cómo crear usuarios?