Te explicamos qué son y cómo solicitar un fondo o caja chica en la plataforma móvil de Rindegastos fácil y rápido.
Temas que encontrarás en este artículo:
¿Cómo solicitar un fondo o una caja chica?
¿Qué es un fondo?
Es una asignación de fondos para usar en gastos específicos; a un rendidor se le asigna una cantidad determinada de dinero en el fondo, para usar en los gastos de un viaje de trabajo, un evento empresarial, una visita a un cliente entre otros.
Previamente la empresa determina el valor del fondo para usarlo en la actividad específica o tú como rendidor solicitas un aproximado para cubrir los gastos de dicha actividad.
¿Qué es una caja chica?
Es una asignación de fondos, que se usa de manera recurrente para gastos menores de una empresa; con el objetivo de que haya disponibilidad para cubrir de manera extraordinaria o inesperada algunos gastos que se generan en el día a día, adicional permite mantener el orden y el control.
La empresa determina el valor de la caja chica y los gastos deberán justificarse por medio de comprobantes, tickets, facturas entre otros; de acuerdo con las políticas que la empresa disponga para ello.
¿Cómo solicitar un fondo o una caja chica?
Solicitar un fondo por rendir o una caja chica, desde la aplicación móvil de Rindegastos es muy fácil, solo sigue estos pasos:
- Desde el menú "Rendidor" selecciona la opción Fondos.
- Selecciona la pestaña Solicitud de fondos.
- Presiona en el botón + azul para crear una nueva solicitud.
- Selecciona el tipo de fondo Fondo por rendir o Caja chica según corresponda. Si seleccionas fondo por rendir podrás escoger una política para completar campos personalizados en la solicitud.
- Asigna un nombre al fondo y Continuar.
- Selecciona la moneda en la que quieres solicitar el fondo y el valor que estás solicitando. También puedes activar las categorías para hacer la solicitud de fondos por categorías.
- Si es una solicitud de fondo por rendir y seleccionaste una política, completa los campos personalizados.
- Carga archivos si es necesario.
- Ingresa el comentario y presiona en Guardar.
- El fondo se guarda en estado borrador, tendrás la posibilidad de editarlo o enviarlo al flujo de aprobación presionando en Enviar.
- Selecciona el flujo para enviar la solicitud de fondos.
- Por último, para confirmar presiona en Enviar.
¡Listo! Fácil y rápido hiciste una solicitud de fondos y deberás esperar la aprobación en el flujo de revisión.
✏️Nota: si no puedes ingresar el monto de la moneda en la que estás solicitando el fondo, quiere decir que el administrador ha configurado la solicitud de monto por categoría, haz clic aquí para entender como funciona.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!
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