Tarjetas ¿Cómo conectar las tarjetas corporativas de los rendidores en Rindegastos?

Te explicamos cómo utilizar el módulo de Tarjetas y conectar la cuenta de tu empresa en Rindegastos con las tarjetas corporativas de los rendidores, para crear y asignar gastos fácil y rápido en la plataforma web de Rindegastos.

Temas que encontrarás en este artículo: 

¿Qué es el módulo Tarjetas en Rindegastos?

¿Qué necesito para poder utilizar Tarjetas en Rindegastos?

¿Cómo habilitar el módulo tarjetas en Rindegastos? 

¿Cómo asociar un nuevo banco y producto en Rindegastos?

¿Cómo asociar tarjetas corporativas a los rendidores en Rindegastos? 

¿Qué es el módulo Tarjetas en Rindegastos? 

El módulo Tarjetas ofrece una conexión de las tarjetas corporativas de tu empresa con Rindegastos, de esta forma hacer más fácil el proceso de creación de gastos para el rendidor, vinculando sus transacciones realizadas directamente a gastos.

El módulo es compatible con tarjetas Mastercard y AMEX, una vez habilitado y activa la conexión con el banco, el administrador podrá asignar los productos a los rendidores. Al utilizarlo, la transacción se crea automáticamente en el módulo Tarjetas y podrá vincularse a un gasto dentro de Rindegastos.

Este módulo es sólo de lectura, no se puede realizar ninguna acción en la credencial bancaria (eliminar, editar, etc).  

¿Qué necesito para poder utilizar Tarjetas en Rindegastos?

Si eres usuario de Rindegastos Chile para poder utilizar esta funcionalidad debes tener en cuenta: 

• Tener Plan Enterprise en Rindegastos con facturación vigente. 
• Utilizar la nueva versión de Rindegastos.
• Utilizar Tarjetas corporativas Mastercard y/o AMEX.
• Tener cuenta dentro de los bancos que tienen el servicio disponible por país:
  • Argentina 🇦🇷: Macro, Galicia o Citibanamex
  • Chile 🇨🇱: Banco de Chile, Banco Internacional, Banco Itau, Banco Santander, Banco Security, Banco Santander, BCI, Scotiabank, Banco Edwards y BBVA.
  • Colombia 🇨🇴: Banco de Bogotá, Bancolombia y Scotiabank.
  • Perú 🇵🇪: Falabella, Interbank, BBVA y BCP.
  • México 🇲🇽: Citibanamex y BBVA.

*Si no tienes cuenta en los bancos que ofrece Rindegastos, cuéntanos y con gusto validamos si tu banco aplica.

No aplican los siguientes casos:

• Tarjeta de Débito
• Tarjetas PYME
• Tarjeta de Crédito personal
• Tarjetas Visa

Si no encuentras la sección tarjetas en el menú como administrador, valida tus permisos en la sección de usuarios o solicita a otro administrador que te brinde los permisos necesarios. 

¿Cómo habilitar el módulo tarjetas en Rindegastos? 

Para habilitar el módulo tarjeta en la cuenta de tu empresa en Rindegastos solo debes seguir estos pasos: 

1. En la web de Rindegastos, desde el menú de Administrador selecciona la opción Tarjetas. 
2. Haz clic en el botón Quiero probar tarjetas 
3. Completa los datos solicitados: Banco, Marca de tarjeta, cantidad de usuarios, teléfono, etc. 

¡Listo! Pronto nuestro equipo se pondrá en contacto para indicarte los pasos a seguir. 

Ten presente que este proceso de habilitación con el banco requiere que se cumpla con los requisitos antes mencionados y tiene un tiempo de ejecución y costo asociado.  

 

¿Cómo asociar un nuevo banco y producto en Rindegastos?

1. Desde el menú de Administrador selecciona la opción Tarjetas.
2. Haz clic en la sección Bancos y selecciona el botón de Agregar banco.
3. Selecciona el país y el banco que deseas incluir.
4. Agrega un producto bancario, diligenciando la siguiente información:
   • Nombre producto (Opcional): Agrega o edita el nombre de cada producto bancario para poder diferenciarlos.
   • Tipo de producto: crédito o débito
   • Número de tarjeta: Ultimos 4 dígitos de la tarjeta
   • Moneda: Máximo 2 monedas
5. Selecciona el botón de "Agregar Banco".

¡Listo! Así agregaste un nuevo banco y producto para subir los estados de cuentas.

¿Cómo asociar tarjetas corporativas a los rendidores en Rindegastos? 

1. En la web de Rindegastos, desde el menú de Administrador selecciona la opción Tarjetas. 
2. Haz clic en la sección Bancos y selecciona el banco o entidad financiera del cual necesitas asignar la tarjeta. Aquí encontrarás un listado de los productos que podrás asignar a los rendidores. 
3. Haz clic en el ícono de lápiz al lado derecho de la tarjeta para asignar/editar los usuarios. 
4. Selecciona los usuarios que necesitas asociar a la tarjeta  y haz clic en Guardar usuarios. 

¡Listo! Así quedan asociados los usuarios a las tarjetas y podrán vincular las transacciones a gastos. 

🧐Aclaración:

Vincular gastos: Acción que realiza el usuario rendidor de Rindegastos para unir un gasto creado con una transacción realizada con su producto bancario.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!