Viajes ¿Cómo utilizar viajes en Rindegastos con COCHA?

Te explicamos cómo utilizar el módulo de Viajes y conectar tu cuenta de Rindegastos con COCHA para permitir a los rendidores crear y asociar gastos a los viajes fácil y rápido en la plataforma web de Rindegastos.

Importante: Este proceso se encuentra disponible para Rindegastos Chile 🇨🇱

Temas que encontrarás en este artículo: 

¿Qué es el módulo Viajes en Rindegastos?

¿Qué necesito para poder utilizar Viajes en Rindegastos con COCHA?

¿Qué beneficios brinda el módulo de Viajes en Rindegastos? 

¿Cómo habilitar el módulo viajes en Rindegastos? 

 ¿Qué es el módulo Viajes en Rindegastos?

El módulo viajes permite a las empresas gestionar el costo total de los viajes en un solo lugar y agregar los gastos realizados durante la estadía, donde el rendidor podrá asociar sus gastos a la información del viaje realizado.

Viajes permite conectar la agencia de viaje COCHA directamente con Rindegastos, de esta forma buscamos hacer más completo el proceso de rendición de gastos y contribuir a tener la información en un solo lugar conciliada.

¿Qué necesito para poder utilizar Viajes en Rindegastos con COCHA?

Las empresas que podrán utilizar esta nueva funcionalidad, deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Tener plan Enterprise en Rindegastos Chile 🇨🇱 con facturación vigente.
• Utilizar la nueva versión de Rindegastos.
• Utilizar COCHA Corporate para la compra de los pasajes.
• Aceptar términos y condiciones y tratamiento de datos.

No aplican los siguientes casos:

• Viajes COCHA personales
• Viajes COCHA corporativos comprados por el rendidor en COCHA

¿Qué beneficios brinda el módulo de Viajes en Rindegastos? 

El módulo de viajes brinda beneficios a todos los roles de Rindegastos de la siguiente forma: 

• Rendidor: Tendrá la información de su viaje (vuelo, hotel y arriendo de auto)
• Aprobador: Tendrá más información del viaje, incluyendo los servicios y fechas de estos, para poder revisar y aprobar los gastos dentro de estas fechas relacionados al viaje.
• Administrador: Tendrá claridad del gasto total del viaje del rendidor, considerando la agencia y los gastos de Rindegastos, ayudando a gestiones futuras de cálculos de presupuestos y comparar los viajes entre rendidores.

Además una vez cerrado y aprobado el informe, desde Rindegastos se comparte la información de los gastos a COCHA para que ellos también puedan entregar un informe a la empresa con los gastos unificados.

¿Cómo habilitar el módulo viajes en Rindegastos? 

Para habilitar el módulo viajes en la cuenta de tu empresa en Rindegastos solo debes seguir estos pasos: 

1. En la web de Rindegastos, desde el menú de Administrador selecciona la opción Viajes. 
2. Haz clic en el botón Habilitar viajes 
3. Completa los datos solicitados y ¡Listo!, pronto nuestro equipo se pondrá en contacto para indicarte los pasos a seguir. 

Ten presente que este proceso de habilitación con COCHA requiere que se cumpla con los requisitos antes mencionados y tiene un tiempo de ejecución.  

Cuando ya se encuentre disponible el módulo viajes en tu cuenta de Rindegastos, debe seguir estos pasos: 

1. En la web de Rindegastos, desde el menú de Administrador selecciona la opción Viajes. 
2. Haz clic en el botón Activar modulo Viajes para permitir la creación de informes de viajes vinculados a COCHA. 

3. Ingresa el RUT de la empresa con el cual compra los viajes corporativos en COCHA

4. Agrega los usuarios que realizan viajes, para que puedan visualizarlos en su perfil. 

5. Agrega el RUT de los rendidores para poder habilitarles la vista de informes de viaje.

6. Para finalizar, haz clic en Guardar Cambios.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!