APP - ¿Cómo solicitar un fondo por categorías?

Te explicamos cómo solicitar un fondo por categorías de gastos, en la plataforma móvil de Rindegastos fácil y rápido.

Temas que encontrarás en este artículo:

¿Qué son categorías? 

¿Cómo solicitar un fondo por categorías? 

¿Qué son categorías? 

En Rindegastos, las categorías clasifican los distintos tipos de gastos que puedes registrar en la plataforma. Estas categorías están disponibles para que las selecciones al momento de crear un gasto o al solicitar fondos.

El uso de categorías permite a la empresa organizar mejor los gastos realizados a través de la plataforma. Algunas categorías comunes incluyen alimentación, transporte y alojamiento, aunque cada empresa puede definir las suyas según sus necesidades.

¿Cómo solicitar un fondo por categorías? 

Si necesitas solicitar un fondo por rendir basado en categorías de gasto desde la plataforma móvil de Rindegastos, sigue estos pasos:

1. En el menú "Rendidor", selecciona "Fondos".
2. Dentro del menú, accede a la pestaña "Solicitud de fondos".
3. Haz clic en el botón "+" azul para crear una nueva solicitud.
4. Elige el tipo de fondo que necesitas:
   • "Fondo por rendir": te permite seleccionar una política para completar campos personalizados en la solicitud.
   • "Caja chica", si corresponde.
5. Asigna un nombre al fondo y haz clic en "Continuar".
6. Selecciona la moneda y el monto que deseas solicitar.
7. Activa la opción de categorías para solicitar el fondo por categorías.
8. Podrás elegir cada una de las categorías para el fondo, ten en cuenta que la suma de todas las categorías, no podrá superar el monto máximo para la moneda. Este monto límite será definido por tu administrador, independiente de la moneda con la que crees el fondo.
9. Adjunta archivos si es necesario.
10. Añade una nota y guarda los cambios. *Tu fondo quedará en estado borrador, permitiéndote editarlo o enviarlo al flujo de aprobación.*
11. Selecciona el flujo de aprobación y haz clic en "Enviar".

¡Listo! Has solicitado un fondo por categorías de manera rápida y sencilla. Ahora solo debes esperar la aprobación en el flujo de revisión.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!