APP - ¿Cómo usar un fondo por rendir en su totalidad?

Te explicamos como usar el total de tu fondo por rendir, fácil y rápido desde la plataforma móvil de Rindegastos.

Temas que encontrarás en este artículo: 

¿Qué es un fondo por rendir o anticipo?
¿Cómo usar mi fondo por rendir o anticipo en su totalidad?

¿Qué es un fondo por rendir o anticipo? 

Es una asignación de fondos destinada a cubrir gastos específicos. A un rendidor se le asigna una cantidad determinada de dinero dentro del fondo, que puede utilizar para gastos relacionados con un viaje de trabajo, un evento empresarial, una visita a un cliente, entre otros.

La empresa establece previamente el monto del fondo para la actividad específica, o bien, tú como rendidor puedes solicitar un estimado para cubrir los gastos de dicha actividad.

📌 Importante: Recuerda que para tener accesos a las solicitudes de fondo, debes tener asignado el módulo en caso de que no, debes validarlo internamente con tu líder o administrador de cuenta, así como límites de monto en la solicitudes ya que esta configuración es interna de tu empresa.

¿Cómo usar mi fondo por rendir o anticipo en su totalidad? 

Para usar todo el fondo sea este flexible o no, ya debemos tener nuestros gastos creados y agregados en nuestro informe, lo que debemos hacer es seleccionar el fondo sobre el cual vamos a rendir nuestros gastos, los pasos a seguir son:

1. Desde el perfil rendidor selecciona el módulo informes.
2. Allí selecciona el informe para asociar el fondo correspondiente.
3. Bajo el titulo verás el campo Fondo.
4. Selecciona tu fondo por rendir o anticipo. (Este lo podrás identificar por el nombre con el que fue creado)
5. Verás un anuncio con detalle del saldo disponible en color verde si es el monto total y si superas el monto en color rojo, es importante saber que si superas saldo total, no podrás enviar el informe.

Aquí verás un ejemplo de fondo Flexible o no Flexible:

Configuración	Explicación	Ejemplo: Informe $80,000	Ejemplo: Informe $100,000	Ejemplo: Informe $150,000
✅Usar todo el fondo activo - Flexible	Se pueden enviar informes que excedan el fondo, pero no se puede dejar saldo a favor.	❌ No permitido: saldo a favor	Permitido	Permitido
✅Usar todo el fondo activo- No Flexible	No se pueden enviar informes que excedan el fondo ni dejar saldo a favor.	❌ No permitido: saldo a favor	Permitido	❌ No permitido: excede fondo

¡Listo! Así de fácil y rápido es asociar un fondo a tu informe.

🧐Aclaración: El uso total del fondo por rendir o anticipo sea flexible o no, solo esta disponible en Fondos por rendir o Anticipo.


✏️ Nota:*Ten presente que la configuración de límites y flexibilidad de los fondos asignados o solicitados corresponden al administrador si tienes dudas, puedes validar con tu líder directo, ya que es una configuración interna de tu empresa.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!

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