Webinar para Rendidores

Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber para ser Rendidor en la plataforma Web y Móvil de Rindegastos.

Todo lo que necesitas lo verás aquí:

En Rindegastos, el rol de Rendidor es esencial en el proceso de rendición de gastos dentro de una empresa. Este rol permite a los usuarios registrar y gestionar sus gastos de manera eficiente y conforme a las políticas internas establecidas.

Funciones principales del Rendidor:

• Registro de gastos: El rendidor puede crear gastos manualmente, ya sea de forma individual o múltiple, adjuntando los comprobantes necesarios como facturas, recibos o tickets. Es importante que cada gasto esté respaldado por la documentación correspondiente para garantizar su validez.

• Solicitudes de Fondo:

  -Fondo por rendir: Se asigna una cantidad determinada de dinero solicitada por el Rendidor para un gasto específico. Una vez utilizado, el rendidor debe rendir cuentas presentando los comprobantes correspondientes.

• Asignación de facturas electrónicas: En algunos casos, el rendidor puede asignar una factura electrónica a un gasto. Esto es útil cuando no se dispone del comprobante físico en el momento de la compra. Rindegastos permite asociar el gasto con la factura en formato XML y PDF, facilitando la conciliación contable. 

• Creación y envío de informes de gastos: Una vez registrados los gastos, el rendidor puede agruparlos en un informe y enviarlo al flujo de aprobación configurado por la empresa. Este proceso asegura que los gastos sean revisados y validados por los aprobadores correspondientes.

• Corrección de gastos rendidos: Si un gasto ya ha sido enviado y requiere correcciones, el rendidor puede editarlo o eliminarlo, siempre que el aprobador haya devuelto el informe para su modificación. Este mecanismo garantiza que los datos sean precisos antes de la aprobación final.

• Seguimiento del estado del informe: El rendidor puede monitorear el progreso de su informe de gastos, verificando si ha sido aprobado, rechazado o si requiere correcciones adicionales. Esto proporciona transparencia y control sobre el proceso de rendición.

Te invitamos a registrarte en uno de nuestros webinars a través del siguiente enlace:
Webinar Rendidor.

✏️Nota:Recuerda que los ejemplos que ves en nuestros Webinar son cercanos a la realidad pero no necesariamente a tu empresa, cada configuración, roles y permisos corresponden al Administrador de cuenta de tu empresa y a las particularidades de la misma, también ten presente que si algún módulo o campo no esta disponible se puede tratar del plan que tiene la cuenta.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!