Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber para ser Administrador en la plataforma Web de Rindegastos.
✏️Nota: Recuerda que para este Rol solo podrás usar la plataforma WEB
Todo lo que necesitas los verás aquí:
En Rindegastos, el rol de Administrador es esencial, a diferencia de los roles de Rendidor y Aprobador, que se centran en la creación y revisión de gastos, el Administrador tiene un enfoque estratégico y de configuración.
Funciones principales del rol Administrador:
- Gestión de usuarios y roles: Puedes agregar, editar o eliminar usuarios, asignándoles roles específicos como rendidor, aprobador o administrador, según las necesidades de la empresa.
- Configuración de políticas y flujos de revisión: Estableces políticas de gastos y defines los flujos de aprobación, asegurando que se alineen con las normativas internas de la empresa.
- Definición de categorías y cuentas contables: Personalizas las categorías de gastos y las cuentas contables asociadas, facilitando una contabilidad organizada y adaptada a la estructura financiera de la empresa.
- Activación y configuración de funcionalidades adicionales: Puedes activar módulos como la asignación de facturas electrónicas, permitiendo que los rendidores y aprobadores asocien facturas a los gastos correspondientes.
- Acceso a reportes y exportación de datos: Tienes la capacidad de visualizar y exportar reportes detallados de los gastos de la empresa, facilitando el análisis financiero y la toma de decisiones.
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Integración con otros sistemas: Gestionas la integración de Rindegastos con otras plataformas, como sistemas contables o de recursos humanos, asegurando una sincronización eficiente de los datos.
Te invitamos a registrarte en uno de nuestros webinars a través del siguiente enlace:
Webinar Administrador.
✏️Nota: *Es importante destacar que un usuario puede tener múltiples roles simultáneamente. Por ejemplo, un Administrador también puede ser Aprobador, lo que le permite revisar y aprobar gastos además de gestionar la configuración de la plataforma.
*Recuerda que los ejemplos que ves en nuestros Webinar son cercanos a la realidad pero no necesariamente a tu empresa, cada configuración, roles y permisos corresponden al Administrador de cuenta de tu empresa, también ten presente que si algún módulo o campo no esta disponible se puede tratar del plan que tiene la cuenta.
Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a soporte@rindegastos.com
en detalle, ¡estamos para ti!
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