Webinar nueva funcionalidad en Fondos por Rendir

Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre las nuevas funcionales de fondos por rendir en la plataforma Web y Móvil de Rindegastos.

Todo lo que necesitas los verás aquí:

Nuevas funcionalidades en Fondos por Rendir:

• Solicitudes de Fondos
  Esta funcionalidad permite a los colaboradores solicitar fondos específicos para sus tareas de manera rápida y sencilla. Una vez aprobada la solicitud, se crea automáticamente un fondo con el monto aprobado, eliminando pasos manuales y mejorando la precisión en la gestión financiera.
  
  
• Configuración Avanzada de Fondos:
  Al crear un fondo, los administradores pueden definir características específicas como:
  
  
• -Fondo Flexible: Permite que el usuario envíe informes aunque se sobrepase el saldo disponible.-Abono Automático: Al cerrar un informe de gastos, se abona automáticamente el monto aprobado al fondo.
• -Bloqueo Automático: Bloquea el fondo después de que el rendidor envíe un único informe de gastos.
• -Fecha de Vencimiento: Define una fecha límite para la rendición del fondo, con alertas automáticas.
• - Unificación de Fondos: Se ha unificado la gestión de "Fondos por Rendir" y "Fondos Fijos" en una sola categoría, simplificando su administración. Las características específicas, como el abono automático, ahora se configuran al momento de crear o editar el fondo.
  
  
• Estados de Fondos Mejorados:Se ha añadido un nuevo estado denominado "Bloqueado", que impide que el usuario asocie informes de gastos al fondo una vez que ha sido enviado un informe. Además, se ha incorporado la opción de bloqueo automático tras el envío de un informe.
  
  
• Control de Fondos ActivosLos administradores pueden configurar el número máximo de fondos activos que un usuario puede tener, así como el monto máximo permitido para la creación de fondos, asegurando un control más estricto sobre los recursos asignados.
  
  
• Mejoras en la Vista y Reportería:Se han mejorado las vistas de los fondos y sus movimientos, facilitando la visualización y el seguimiento de los recursos. Además, se ha habilitado la opción de exportar la información de todos los fondos a un archivo Excel para una gestión más eficiente.

✏️Nota:Recuerda que los ejemplos que ves en nuestros Webinar son cercanos a la realidad pero no necesariamente a tu empresa, cada configuración, roles y permisos corresponden al Administrador de cuenta de tu empresa, también ten presente que si algún módulo o campo no esta disponible se puede tratar del plan que tiene la cuenta.

Si aún presentas dudas con este proceso, escribe a [e-mail] 
en detalle, ¡estamos para ti!